Software, die euren Prozessen folgt. Nicht umgekehrt.
Wir bauen maßgeschneiderte ERP-Lösungen — effizient, user-zentriert und ohne quälend lange Implementierung — und damit die Basis für vollintegrierte KI-Lösungen.
Live: Eine komplette ERP-Lösung für ein KMU aus der Holzindustrie — von der optimierten Produktionsfeinplanung bis zur GoBD-konformen Buchhaltung.
Nahtlos integriert: Google ADK · AWS Strands Agents · Claude Agent SDK
Modell-agnostisch
Open-Weights-Präferenz · jederzeit austauschbar
Volle Datenhoheit
Fundament für eigene Agents, Apps & TabFM
Operating Mode
Was bisher Monate gedauert hat, liefern wir in wenigen Wochen.
Unser gesamter Prozess ist um agentische Entwicklung herum gebaut. Wir entwerfen Architektur, Datenmodelle und Sicherheitskonzepte. KI übernimmt Implementierung, Tests und Integration entlang dieser Architektur. Reviewt, verantwortet und deployed von uns.
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Daten & Prozesse erfassen
Wir sammeln eure Prozesse, Formulare, Datenflüsse und Bestandssysteme vorab — und lassen sie von unseren Analyse-Agenten strukturieren und auswerten. Vor-Ort-Workshops konzentrieren sich auf die wirklich offenen Fragen, nicht auf Grundlagenarbeit. Das spart Tage gegenüber klassischem Requirements-Engineering und macht den Zuschnitt schärfer.
02
Architektur & Datenmodell
Domänen, Grenzen, Integrationen, Sicherheitskonzept. Ein sauberes Datenmodell ist das Fundament jeder Software, die in fünf Jahren noch wartbar sein soll — und in zehn noch läuft.
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Agent-gestützte Umsetzung
KI übernimmt Routinearbeit wie Boilerplate, Tests und Integrationen. Wir entwerfen, reviewen und verantworten. So liefern wir in Wochen, wofür klassische Teams Monate brauchen — ohne Qualitätskompromisse.
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Betrieb & Weiterentwicklung
Docker-Compose, GitHub Actions, Caddy mit Auto-TLS, Healthchecks, Staging-Pipeline, getrennte Production-Deployments per Git-Tag, Defense-in-Depth-Konzept. Nicht als Zukunftsvision — als Tag-Eins-Standard. Danach wachsen wir mit euch weiter.
Beleg —heysuma: 36 Domänen, KI-Agenten nativ integriert, SEPA-Lastschrift, Multi-Tenant — Greenfield bis v1.0 in 3 Monaten, heute in wenigen Wochen replizierbar.
Warum Kitun
Wir bauen Business-Software - genau nach euren Anforderungen.
Von einzelnen Tools bis hin zu komplexen Business-Software-Lösungen und ERP Modulen - was früher unbezahlbar war, ist heute machbar und bringt die Digitalisierung eures Unternehmens auf ein neues Level.
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Tief in euren Prozessen
Wir modellieren Geschäftslogik, bevor eine Zeile Code entsteht. Jedes Feature begründet sich aus einem echten Prozess — nicht aus einem Template.
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Bedienbar ohne Schulung
Wir bauen nur die Funktionen, die euer Betrieb wirklich braucht — nicht die zig Menüpunkte eines Standard-ERP, die nur ablenken. User-centric gestaltet und in Feedback-Schleifen am echten Nutzer feingeschliffen. Ergebnis: Einführung ohne wochenlanges Schulungsprogramm.
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Sicher und compliant by design
DSGVO-konforme Architektur, Datenverschlüsselung at-rest, passwortlose Auth, CSRF-Schutz, Audit-Logging, Multi-Tenant-Isolation auf jeder Route. Nicht als Checkbox — als Designprinzip.
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Datenhoheit als KI-Fundament
Eigene Datenbank, on-premise oder in der EU — direkter Vollzugriff auf alle Daten statt read-only-API wie bei Cloud-ERPs. Die beste Basis für eigene KI-Agenten und Verfahren wie Tabular Foundation Models. Betrieb und Datenschutz übernehmen wir.
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Agent-gestützt
KI erledigt die Routinearbeit. Wir entwerfen die Archtitektur, reviewen und tragen Verantwortung für den Code, der in Produktion geht — das bringt 4–6× klassische Team-Geschwindigkeit ohne Qualitäts-Kompromiss.
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Kein Abo, ein Projekt
Einmaliges Projekt statt Lizenz pro Nutzer. Wartung und Weiterentwicklung übernehmen wir — planbar, ohne Preisschraube pro Kopf.
Während andere ihre KI über US-Clouds schicken, bauen wir eure Software vollständig in der EU — bis in die Inference-Schicht hinein. Kein Cloud Act, keine Drittstaaten-Transfers. Unser Standard, kein Premium-Aufschlag.
Produktiv belegt bei heysuma — dieselbe Baseline bauen wir für euch.
App & Daten: Hetzner (DE) · UpCloud (FI)
KI-Inference: Nebius Token Factory in der EU
Zero Data Retention: Prompts werden nicht gespeichert, kein Training auf euren Daten
DSGVO by design: Keine Drittstaaten-Transfers, Verträge nach EU-Recht
Kein US-Lock-in: Austauschbare Modelle, keine Abhängigkeit von OpenAI oder Anthropic
Referenzen
Was wir gebaut haben.
Produktiv beim Kunden und in eigenen Produkten: maßgeschneiderte ERP-Systeme und Plattformen, die wir selbst gebaut, betrieben und verifiziert haben.
Custom ERP · Referenz
Produktiv · im Ausbau
Custom ERP für die Holzverarbeitung
Durchgängiges ERP für die Holzverarbeitung
Von der maschinengenauen Feinplanung über Vertrieb, Einkauf und chargengenaues Lager bis zur GoBD-konformen Buchhaltung — ein System statt Insellösungen.
Ein Optimierungslöser plant sechs Bearbeitungslinien, rechnet haltbare Liefertermine (Capable-to-Promise) und dockt sauber an Sage Classic Line an — statt Rip-and-Replace.
heysuma deckt die Prozesse eines Service-Unternehmens ab — Verträge, Abrechnung, Kundenportal, Sales-Pipeline, Multi-Standort. Dieselben Bausteine übertragen sich auf jeden Mittelstand, der mit Kunden, Aufträgen und Terminen arbeitet. Und kann beliebig erweitert werden.
Fertigung & Produktion
Auftragsabwicklung, Angebots- und Rechnungsprozesse, Kundenportale für Projektstatus, Ressourcen- und Mitarbeiterplanung. Ablöse für historisch gewachsene ERP- und Access-Insellösungen.
Termin- und Einsatzplanung, Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte), SEPA-Einzug, Kundenkommunikation, Rechnungslegung. Alles in einem System, das auf dem Tablet im Außendienst genauso läuft wie im Büro.
Gesundheit & Pflege
DSGVO-konforme Patientendaten mit Fernet-Verschlüsselung at-rest und Audit-Log. Vertragsmodelle, Termine mit Ressourcen, Abrechnung mit Kasse/Privat-Differenzierung.
B2B & Beratung
Sales-Pipeline mit Kanban-Board, Lead-Capture über embeddable Widgets, Angebotswesen, Projektstatus für Kunden, Rechnungslegung. Von Lead bis Projektabschluss.
Bildung & Mitglieder
Kurs- und Mitgliederverwaltung, Buchungswidgets, Abo-Modelle mit Auto-Verlängerung, Mitgliederportal als PWA. Multi-Standort und Franchise out-of-the-box.
Franchises & Gruppen
Multi-Tenant-Architektur produktiv bewährt: Zentrales Reporting, dezentrale Ausführung, rollenbasierte Zugriffe pro Standort. Skalierung auf beliebig viele Filialen.
Unser Werkzeug
Produktionstauglich. Ohne Experimente.
Bewährt, modern, wartbar. Wir sind immer nah am State-of-the-Art — und setzen gleichzeitig auf Technologien, mit denen wir viele Jahre Erfahrung haben.
Backend
Python
FastAPI async
PostgreSQL
SQLAlchemy 2.0
Alembic
Celery · Redis
Pydantic 2
Frontend
Vue 3
TypeScript
Pinia
Vue Router
Tailwind CSS
Radix Vue
Vite
Vite PWA · Workbox
Infrastruktur
Docker · Compose
GitHub Actions
GHCR
Hetzner (DE)
UpCloud (FI)
Passkeys · Magic-Link
KI
Strands Agents SDK
Google ADK
Claude Agent SDK
Nebius Token Factory (EU)
Zero data retention
Das Team
Dasselbe Team. Das nächste Kapitel.
Robin Maier und David Schumann haben 2017 gemeinsam Mindance gegründet — Kunden wie Bosch und AOK Plus, über eine Million Euro Funding, 2021 verkauft an die PME Familienservice GmbH. Mit kitun führt Robin das nächste Kapitel, eine AI-native Software-Manufaktur für den Mittelstand — an seiner Seite David als technischer Berater und ein eingespieltes Netzwerk erfahrener Spezialisten.
Robin Maier
Gründer · Builder & Operator
Hat Mindance von der Idee bis zum Verkauf an die PME Familienservice geführt — Team aufgebaut, +1 Mio. € Funding eingesammelt, Kunden wie Bosch und AOK Plus gewonnen. MBA an der WHU. Gründet und baut heute kitun und heysuma als Haupt-Entwickler in Produktion.
Senior Distributed Systems Engineer bei Snowflake seit 2021. Gemeinsam mit Robin CTO und Mitgründer bei Mindance — von der Prototyp-Phase über zwei Finanzierungsrunden bis zum Exit. Master IT-Systems-Engineering vom Hasso-Plattner-Institut. Steht kitun als technischer Berater zur Seite: Architektur, die skaliert und wartbar bleibt.
Distributed Systems Datenarchitektur Security Backend
