Case Study · Custom ERP · Holzverarbeitung

Vom Sägewerk bis zur Steuererklärung —
ein ERP für die Auftragsfertigung.

Ein KMU aus der Holzindustrie fertigt Profil- und Konstruktionshölzer auftragsbezogen. Das maßgeschneiderte ERP verbindet die maschinengenaue Produktionsfeinplanung mit Vertrieb, Einkauf, chargengenauer Lagerführung und einer revisionssicheren, GoBD-konformen Finanzbuchhaltung — in einem durchgängigen System statt vieler Insellösungen.

Kunde: KMU aus der Holzindustrie
Branche: Holzverarbeitung
Umfang: 6 Module · ein durchgängiges System
Planung: Optimierungslöser · Feinplanung
Compliance: GoBD · DATEV · E-Rechnung
Hosting: EU / on-premise · DSGVO
Status: Produktiv (Planung) · ERP im Ausbau
Stack: FastAPI · Vue 3 · PostgreSQL

6 Module: Produktion, Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Administration
1 Klick: Vom offenen Auftragsbestand zum optimierten Maschinen-Feinplan
Append-only: Belege unveränderbar nach dem Buchen (§ 146 AO)
DATEV: Buchungsstapel, E-Rechnung & UStVA für Steuerberater und Fiskus

Modul-Übersicht „Alle Module“ mit allen Fachbereichen als Karten — **Alle Module.** Der Einstieg: Von hier öffnet man einen Fachbereich, und die Oberfläche fokussiert sich auf dieses Modul — jede Abteilung sieht nur ihre Werkzeuge, nicht das ganze System.

Auf einen Blick

Ein System für den gesamten Wertschöpfungsprozess.

Der reale Betriebsablauf — Rohholz-Bestellung, Anlieferung, Produktion, Lieferung, Rechnung — ist Ende-zu-Ende abgebildet. Jede Abteilung arbeitet auf denselben Daten, und jeder rechtlich relevante Beleg entsteht revisionssicher an genau einer Stelle.

Produktion zuerst

Ein Optimierungslöser plant Arbeitsgänge maschinengenau, bündelt gleiche Holzarten und macht Engpässe sichtbar — bedienbar ohne Solver-Wissen.

Vertrieb im Überblick

Offener Auftragswert, Auslastung je Kalenderwoche und die wichtigsten Kunden — der komplette Belegfluss von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung.

Compliance by construction

GoBD, § 14 UStG und Aufbewahrungsfristen sind fest verdrahtet — nicht optional konfiguriert, sondern durch das Systemdesign erzwungen.

Modul · Produktion

Maschinengenaue Produktionsfeinplanung.

Das Herzstück: Aus dem offenen Auftragsbestand berechnet ein Optimierungslöser einen vollständigen Feinplan über den gesamten Maschinenpark — Reihenfolge, Rüstzeiten und Kapazität inklusive. Der Produktionsleiter sieht das Ergebnis als Zeitstrahl, nicht als Kennzahl-Wüste.

Swimlane je Maschine mit Arbeitsgängen, Rüstzeiten und Tagesabschnitten
Farbcodierung nach Holzart (Fichte, Lärche, Douglasie, Tanne)
Bündelung gleicher Profile spart messbar Rüstzeit
Engpass-Maschinen und Wochenauslastung sofort erkennbar
Einzelne Positionen einfrieren, der Rest rechnet drumherum
Klartext-Rückmeldung statt Solver-Metriken

Feinplan-Zeitstrahl mit Maschinen-Swimlanes — **Feinplan · Swimlane.** Jede Maschine eine Spur, jeder Block ein Arbeitsgang — nach Holzart eingefärbt, mit Rüstzeiten, Tagesauslastung und Engpass-Markierung.

Feinplan-Überblick mit Kennzahlen — **Feinplan · Überblick.** Rechenlauf, geprüfte Planvarianten, gesparte Rüstzeit durch Bündelung und die Wochenauslastung pro Maschine auf einen Blick.

Modul · Vertrieb

Auftragsabwicklung & Vertriebssteuerung.

Aufträge kommen aus dem Altsystem oder werden direkt in der App erfasst. Von dort läuft der komplette Belegfluss — Auftragsbestätigung, Rückmeldung, Lieferschein, Rechnung — als geführte Kette. Die Vertriebsleitung behält Wert und Termine im Blick.

Vertriebstacho mit offenem Auftragswert und Top-Kunden — **Vertriebstacho.** Offener Auftragswert, Verteilung über die zugesagten Kalenderwochen und die umsatzstärksten Kunden — nur offene Positionen.

Auftragsliste — **Alle Aufträge.** Status, offene Positionen, Auftragswert und Wunsch-/Plan-Termin — filterbar, Zeile öffnet die Details.

Auftrags-Detailansicht mit Belegfluss — **Auftrag im Detail.** Termine, Preisbasis und der geführte Belegfluss von der Auftragsbestätigung über Lieferschein und Rechnung bis zur Spedition.

Modul · Stammdaten

Produktkatalog & Kapazitätsmodell.

Profile, Kunden und Maschinen bilden die Grundlage der Planbarkeit: Jedes Profil kennt seine Rohware und seinen Bearbeitungsweg, jede Maschine ihre Stationen und Betriebszeiten. So weiß der Planer, was worauf wie lange läuft.

Artikel-Stammdaten mit Profilen — **Artikel-Stammdaten.** Profile mit Holzart, Fertig- und Rohware-Maßen sowie Bearbeitungs-Routing — eine Zeile je Profil.

**Maschinenpark.** Stationsfähigkeiten und Wochenfenster je Maschine — daraus ergibt sich der Kapazitätsplan für die Feinplanung.

Kunden-Stammdaten — **Kunden.** Stammdaten mit Ansprechpartnern und Abholfenstern; unvollständige Datensätze werden erkannt und zur Pflege markiert.

Module · Einkauf & Lager

Rohware-Beschaffung & chargengenaues Lager.

Der Materialfluss ist lückenlos rückverfolgbar: Von der Rohholz-Bestellung beim Sägewerk über die Anlieferung mit interner Chargennummer je Paket bis zum Verbrauch in der Produktion.

Bestellung & Anlieferung

Historisiertes bestätigtes Lieferdatum, Anlieferung anhand der Lieferpapiere, fortlaufende Chargennummer je Paket mit QR-Etikett.

Chargengenauer Bestand

Jede Bewegung bucht auf die Charge; Rückmeldung verbucht verbrauchte Chargen und produzierte Menge. Inventur und Lagerkarte inklusive.

Belegprüfung Einkauf

Drei-Wege-Abgleich von Bestellung, Anlieferung und Rechnung mit Mengen-Obergrenze; Dublettenschutz für Eingangsrechnungen.

Modul · Buchhaltung

Vollständige Finanzbuchhaltung.

Auf Basis des deutschen Standardkontenrahmens SKR03: Hauptbuch, Nebenbücher, Zahlungen und Abschluss. Auswertungen wie Summen- und Saldenliste, Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung entstehen direkt aus den Buchungen.

Buchungsliste mit GoBD-Buchungstext — **Buchungen.** Lückenlos nummeriert, mit strukturiertem GoBD-Buchungstext. Jede Buchung ist Soll = Haben und nach dem Buchen unveränderlich.

Summen- und Saldenliste — **Summen & Salden.** Alle Konten mit Bewegung, Eröffnungssaldo, Soll/Haben — mit automatischer Ausgeglichenheitsprüfung.

**Bilanz.** Aktiva und Passiva zum Stichtag inklusive Periodenergebnis — jederzeit aktuell aus dem Hauptbuch abgeleitet.

Kontenplan SKR03 — **Kontenplan (SKR03).** Aktiva, Passiva, Erträge und Aufwendungen als Baum — Gruppen als Überschriften, Blätter bebuchbar, mit DATEV-Kontonummern.

Compliance

GoBD-Konformität — durch Konstruktion, nicht durch Konfiguration.

Ein ERP, das nachträgliche Änderungen an gebuchten Belegen zulässt, ist nach GoBD nicht ordnungsmäßig — im Ernstfall darf der Prüfer die gesamte Buchführung verwerfen. Deshalb sind die zentralen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung hier fest verdrahtet und durch eine dauerhaft grüne Test-Suite abgesichert, die bei jedem Build mitläuft.

Unveränderbarkeit / Append-only: Haupt- und Nebenbücher werden nur ergänzt; jede „Änderung“ ist eine neue, datierte Gegenbuchung.
Soll = Haben: Nur ausgeglichene Buchungssätze werden angenommen — kein stilles Runden.
Lückenlose Nummerierung: Zentraler Nummernkreis in der Buchungstransaktion; Storno behält die Nummer.
Original-Referenz & Begründung: Korrekturen tragen den Bezug zum Original und eine pflichtige Begründung.
Kein Edit nach Submit: Änderung nur über Stornieren und Neu-Anlegen (Cancel + Amend).
Festschreibung (§ 146 AO): Buchungen vor dem Festschreibungsdatum werden abgewiesen.
§ 14 UStG: Pflichtfeld-Validierung der Rechnungsangaben inkl. Steuerfälle und Kleinbetragsregelung.
Aufbewahrung (§ 147 AO): Bücher 10 Jahre, Belege 8 Jahre — als Richtlinie hinterlegt.

DATEV-Export

EXTF-Buchungsstapel mit Debitoren, Kreditoren und Kontenbeschriftungen als ZIP — direkt für den Steuerberater.

E-Rechnung

Ausgang als valides XRechnung-XML bzw. ZUGFeRD; Eingang (B2B-Pflicht seit 2025) mit Validierung und manueller Freigabe.

UStVA / ELSTER

Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den festgeschriebenen Buchungen — als Datei für Mein-ELSTER-Upload oder perspektivisch ERiC-Direktversand.

DATEV-Export-Konfiguration — **DATEV-Export.** Buchungsstapel je Wirtschaftsjahr mit Berater- und Mandantennummer, SKR03 und Sammelkonto-Modell.

Architektur

Modern, sicher, datenschutzkonform.

Eine schlanke, produktionsreife Plattform aus bewährten Bausteinen — mit Sicherheit und EU-Datenschutz als Grundhaltung, nicht als Nachgedanke. Aufgesetzt von Ingenieuren mit klarer Architektur, weitergebaut mit KI-Unterstützung unter festen Qualitäts-Gates und Tests. Das Tempo kommt aus den Agenten, die Wartbarkeit aus der Disziplin.

Frontend

Schnelle, klare Oberfläche

Reaktive Single-Page-App mit konsistentem Designsystem, Hell- und Dunkelmodus und durchgängig deutscher Zahlen- und Datumsdarstellung.

Backend

Typisierte Domänenlogik

Asynchrone API mit klaren Fachgrenzen, Geldbeträgen als Dezimalwerten und einem Hintergrund-Worker für rechenintensive Planläufe.

Sicherheit

Least-Privilege & DSGVO

Rechte je Nutzer und Modul (Default-Deny), CSRF-Schutz auf jeder Änderung, Löschpfade für personenbezogene Daten — passend für sensible Industriedaten.

Datenhoheit

Alle Daten in einer eigenen Datenbank — das Fundament für KI.

Weil das System auf einer eigenen Datenbank läuft — in der EU gehostet oder on-premise —, liegt der komplette Betriebsdatenschatz direkt und vollständig vor: Aufträge, Chargen, Maschinenzeiten, Buchungen. Kein read-only-API-Nadelöhr wie bei Cloud-ERPs. Genau das ist die beste Ausgangsbasis, um eigene KI-Agenten anzuschließen und neue Verfahren wie Tabular Foundation Models auf den echten Betriebsdaten zu nutzen. Wartung, Betrieb und Datenschutz übernimmt Kitun.

Vom Modul zum Voll-ERP

Erst die Produktionsplanung. Jetzt das ganze System.

Das produktive Planungsmodul war der Anfang, nicht das Ziel. Auf derselben Codebasis wächst das System Schritt für Schritt zum kohärenten Gesamtsystem — Einkauf, Lager, Vertrieb, Buchhaltung inkl. E-Rechnung. Die Commodity mit gewachsenem Prozess wird integriert, der Differenzierer maßgeschneidert. So löst ein System den Flickenteppich ab, ohne Big-Bang und ohne wochenlange Schulungen.

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Hinweis: Sämtliche in den Screenshots gezeigten Kunden, Aufträge, Kommissionen und Buchungen sind frei erfundene Demonstrationsdaten. Es werden keine echten Geschäfts- oder Personendaten dargestellt.

Vom Sägewerk bis zur Steuererklärung — ein ERP für die Auftragsfertigung.